Administratief bediende

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van een enthousiast team van 8. Samen streven jullie naar een vlotte service voor zowel onze klanten als voor onze medewerkers. Zij vormen de spil van onze firma. We waarderen teamspirit, sterke betrokkenheid en heldere communicatie.

Als administratief medewerker bij Hansea Lanaken ben je verantwoordelijk voor het halen van de deadlines voor de maandafsluiting. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een accurate loonverwerking.
Daarnaast neem je ook de personeelsadministratie voor jouw rekening en brengen diverse administratieve taken afwisseling.

Financiële administratie

• Je verzamelt en verwerkt de kasstukken voor de boekhouding, hierbij zorg je ervoor de juiste kostenrekening toe te kennen
• Je stelt de facturen op voor onze verschillende afdelingen en bezorgt de gegevens voor buitenlandse btw-aangiftes aan onze externe partner
• Inkomende facturen verwerk je, samen met de boekhouding, in het e-platform

Human Resources ondersteuning

• Je zorgt voor alle personeelsadministratie: van het opstellen van contracten en bijhouden van digitale personeelsdossiers tot het plannen van medische onderzoeken
• Je neemt het prestatiebeheer voor je rekening en verwerkt de lonen voor arbeiders en bedienden inclusief thematische verloven en ondersteuning hierbij
• Je beheert de planning en de administratie voor opleidingen

Algemene administratie

• Je beheert het archief en zorgt voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
• Naast hulp bij aanvraag van chauffeursdocumenten, zorg je ook voor de aanvraag van diverse financiële tussenkomsten voor het hoofdkantoor.

Profiel

• Je bezit een bachelor diploma administratie (Office of KMO Management) en hebt minimum 5 jaar relevante ervaring
• Ervaring in de sector is een plus
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en werkt vlot met de courante Microsoft programma’s
• Je bent stressbestendig: deadlines brengen je niet uit balans
• Je beschikt over een flinke dosis organisatorisch talent
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je streeft naar nauwkeurigheid in je werk
• Je spreekt vlot Nederlands

Aanbod

Met 37 vestigingen horen we bij de grootste busbedrijven van Vlaanderen. Elk met hun eigen, lokale karakter. Voor jou betekent dat:

• Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamische organisatie die gericht is op de toekomst en waar initiatief gewaardeerd wordt.
• De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
• Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
• Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket.
• Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
• 6 ADV-dagen per jaar.